Iktatás és irattörténet

 

A nem digitálisan készült, papír alapú dokumentumok digitalizálásához egy optikai karakter-felismerő rendszerrel ellátott szkennerre van szükség, ami a beolvasott szöveget feldolgozhatóvá, illetve kereshetővé teszi. A régi, teljesen papíralapon vagy félig digitálisan vezetett irattárral összehasonlítva ez egy óriási előre lépés, hiszen már nem csak a dokumentumok címére vagy küldőjére tudunk keresni, hanem az irat teljes szöveganyaga rendelkezésünkre áll a tartalmi keresésben.

 

 

 

A teljesség igénye nélkül a legfontosabb funkciók, amivel az ADAMO irattár rendelkezik:

  • egyszerű és gyors digitális iktatás nézőképpel és beolvasott szöveggel 
  • fél automatizált iktatás sablonok segítségével iratok előzményezése, ügyirattá alakítása 
  • iratváltások követése és kapcsolódó folyamataik - ügykövetés 
  • irattípusok és OCR sablonok létrehozása, testreszabása korlátlan jellemzővel 
  • iratkapcsolási lehetőségek (előzmények, háttéranyagok, akár multimédia fájl is) 
  • kifinomult jogosultság kezelés
  • elektronikus aláírás (EIDAS konform)
  • iratverzió követés
  • automatikus hatályosság figyelés
  • központi tárhely, dedikált felhasználás (projekt, ügyfél, feladat)
  • egyszerű kiszignálás és feladat létrehozás az iktatott irathoz kapcsolódóan 
  • számla-iratok feladása a pénzügynek vagy projekthez rendelése, mint költség vagy bevétel
  • számtalan keresési és szűrési lehetőség
  • jóváhagyás kezelés
  • postakönyv használati lehetőség
  • archiválás