ESETTANULMÁNYOK

Nagyvállalati léptékű bevezetések, mérhető eredménnyel.

  • NEMZETKÖZI BIZTOSÍTÓ (VIG) · TÖMEGES SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS, ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS

    A teljes szerződés-életciklus egy platformon

    Probléma: egy nemzetközi biztosítói hálózat magyar tagjánál a közvetítői szerződések papíron készültek; az onboarding lassú volt, egy hálózati szintű szerződésmódosítás hetekig tartott — miközben az MNB-felügyelet és a DORA szigorú, auditálható működést vár el.

    Megoldás: elektronikus aláírás és szerződéskezelő platform: okos űrlapból generált szerződés, aláírás előtti véleményezés, sorrendezett többszereplős aláírás, tömeges generálás és kiértesítés, digitális archiválás.

    Eredmény: papírmentes, azonnal induló közvetítői onboarding; a szerződésmódosítás a teljes hálózatra egyetlen folyamatban fut le.

    0 db

    papíralapú szerződés

    300%

    gyorsabb szerződéskötés

    100%

    digitális irattár

  • 22 ORSZÁGBAN MŰKÖDŐ LOGISZTIKAI CÉG (ORBICO) · HR-DIGITALIZÁCIÓ

    Papírmentes HR a belépéstől a kilépésig

    Probléma: egy 22 országban jelen lévő nemzetközi logisztikai vállalat magyar HR-je papíron kezelte a munkaszerződéseket, mellékleteiket és az adóelőleg-nyilatkozatokat — egy szervezeti szintű módosítás vagy az év eleji nyilatkozattétel heteket vitt el.

    Megoldás: okos űrlapból generált munkaszerződés és mellékletek, sorrendezett e-aláírás, online adóelőleg-nyilatkozatok, tömeges generálás és kiértesítés, digitális archiválás.

    Eredmény: a 280 fős magyar szervezet teljes HR-dokumentációja digitális; a HR-kapacitás az adminisztráció helyett az emberekre jut.

    −70%

    HR-adminisztrációs idő

    15 perc

    alatt kész a belépési csomag

    < 3 hónap

    megtérülés

  • BIG FOUR · AUDIT PRO FOLYAMAT DIGITALIZÁCIÓJA

    Kifogástalan audit 13 országban

    Probléma: a nagyvállalati pénzügyi audit 260+ lépéses, egész éven át tartó folyamat, rugalmas és fix határidők tucatjával.

    Megoldás: teljesen digitalizált folyamat, automatikus KPI-figyelés, aktív kockázat-előrejelzés, integráció a globális adatközpontokkal. Sikeres helyi pilot után folyamatos nemzetközi bevezetés.

    Eredmény: átlátható, tervezhető auditfolyamat; a határidőcsúszások gyakorlatilag megszűntek, a törvényi megfelelés jelentősen javult.

    13

    ország a bevezetésben

    260+

    folyamatlépés digitalizálva

  • RAS CSOPORT · TELJES KÖRŰ VÁLLALATI DIGITALIZÁCIÓ

    Ajánlattól a számlázásig — fázisolt bevezetés

    Probléma: komplex, összetett scoringot igénylő tőkekihelyezés, bonyolult ajánlatverziók, elakadó sales-folyamatok.

    Megoldás: automatizált, egymásra épülő dokumentumgenerálás az első ajánlattól a szerződésen át a számlázásig, automatikus ügyfél-scoringgal; következő fázis az e-aláírás és a távoli azonosítás.

    Eredmény: átlátható eladási folyamat, pontosabb ajánlatok, hibamentes szerződések, érintésmentes számlázás.

    100MFt → több Mrd Ft

    tőkekihelyezés-növekedés

    ±0 fő

    változatlan ügyviteli létszám

  • EURÓPA VEZETŐ KERESKEDELMI LÁNCA · PÉNZÜGYI DIGITALIZÁCIÓ, SZERZŐDÉSMENEDZSMENT, BESZERZÉSTÁMOGATÁS

    Költségszámla-digitalizáció

    Probléma: az ügyfeleknél keletkező költségbizonylatok (pl. tankolás) feldolgozása lassú, munkaigényes, a papíralapú megőrzés tárhelyigényes.

    Megoldás: a rendszer NAV által elfogadott hiteles másolatot készít, és automatikusan feladja a pénzügyi rendszerbe — a papír azonnal eldobható.

    Eredmény: jelentősen csökkent irattározási igény, elégedett kollégák.

    2×

    gyorsabb számlafeldolgozás

    ↓

    irattározási igény

Tudja már, min változtatna?

Senior tanácsadóink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.

Kérjen demót