Iktatás és dokumentumkezelés
Dokumentum- és iratkezelés
Folyamatirányítással és irattípus-sablonokkal: mail, fax, postai küldemény, csomag- és árukezelés egy rendszerben.
Mit old meg?
ELŐTTE
- A beérkező küldemények útja nem követhető.
- Az irattípusonként eltérő teendők fejben vannak.
- A papír fizikailag vándorol a házban.
UTÁNA
- Minden irat iktatva, gazdával és határidővel.
- Az irattípus-sablon írja elő a teendőket.
- A digitális példány azonnal mindenkinél ott van.
Hogyan működik?
-
Érkeztetés
Postai, e-mailes és személyes átvétel rögzítése.
-
Iktatás
Irattípus, meta-adatok és felelős hozzárendelése.
-
Folyamatindítás
A sablon szerinti feladatok automatikusan indulnak.
-
Archiválás
Megőrzési idő szerinti tárolás, kereshetően.
Képességek
-
Irattípus-sablonok
Típusonként előírt mezők és lépések.
-
Központi érkeztetés
Egy ponton lép be minden küldemény.
-
Teljes szöveges keresés
Meta-adat és tartalom alapján is.
-
Megőrzési szabályok
Automatikus selejtezési emlékeztető.
TECHNOLÓGIAI HÁTTÉR
Dokumentumkezelési háttér a Ricoh-val
Tanácsadás, szoftver és hardver a beérkező küldemények digitalizálásához — szkennelés, feldolgozás és archiválás egy láncban.
-
Ricoh Hungary
-
Seacon Europe — flottakezelés
Tudja már, min változtatna?
Senior tanácsadóink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Kérjen demót