Iktatás és dokumentumkezelés
Integrált mellékletkezelés
Cél-dokumentumok és mellékleteik együtt: számlafeldolgozás SAP- és ERP-integrációval, automatikus feladással.
Mit old meg?
ELŐTTE
- A számla és a melléklete külön utakon jár.
- Az ERP-be kézzel kerülnek át az adatok.
- Hiányzó melléklet miatt áll a könyvelés.
UTÁNA
- Egy tételként kezelt, összekapcsolt csomag.
- Automatikus feladás integráción keresztül.
- A rendszer jelzi, mi hiányzik és kitől.
Hogyan működik?
-
Dokumentum beérkezése
Számla vagy bizonylat rögzítése.
-
Mellékletek csatolása
Szerződés, teljesítésigazolás hozzárendelése.
-
Jóváhagyás
Szakmai és pénzügyi ellenőrzés egy nézetben.
-
ERP-feladás
Adatok és képi másolat átadása a főkönyvbe.
Képességek
-
SAP- és ERP-kapcsolat
Kétirányú adatátadás a pénzügyi rendszerrel.
-
Hiányjelzés
Automatikus figyelmeztetés hiányzó mellékletre.
-
Képi és adatszintű átadás
A bizonylat képe is átkerül.
-
Tételes egyeztetés
Sorszintű összevetés a megrendeléssel.
TECHNOLÓGIAI HÁTTÉR
Dokumentumkezelési háttér a Ricoh-val
Tanácsadás, szoftver és hardver a beérkező küldemények digitalizálásához — szkennelés, feldolgozás és archiválás egy láncban.
-
Ricoh Hungary
-
Seacon Europe — flottakezelés
Tudja már, min változtatna?
Senior tanácsadóink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Kérjen demót