Iktatás és dokumentumkezelés
Iktatás és irattörténet
Átlátható irat- és ügytörténet verzió- és változáskövetéssel, meta-elemekkel — mindig a hatályos példány.
Mit old meg?
ELŐTTE
- Nem tudni, melyik a legfrissebb verzió.
- A módosítás nyoma elvész.
- Az ügy története több rendszerben van.
UTÁNA
- A hatályos példány egyértelműen jelölt.
- Változáskövetés: ki, mikor és mit írt át.
- Egyetlen idővonal az ügy teljes életútjáról.
Hogyan működik?
-
Iktatószám kiadása
Egyedi azonosító minden irathoz.
-
Meta-adatolás
Ügyfél, típus, tárgy és megőrzési idő.
-
Verziókezelés
Minden módosítás új verzióként rögzül.
-
Visszakeresés
Szűrés bármely meta-adat vagy szöveg alapján.
Képességek
-
Verziótörténet
A régebbi állapotok visszanézhetők.
-
Ügytörténet-idővonal
Az összes esemény időrendben.
-
Egyedi meta-mezők
Saját adatmezők irattípusonként.
-
Jogosultsághoz kötött nézet
Csak az látja, akinek szabad.
Tudja már, min változtatna?
Senior tanácsadóink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Kérjen demót