Automatizáció és elektronikus azonosítás
Elektronikus aláírás
Bizonyító erejű dokumentumok személyes találkozás nélkül — a szerződés ott és akkor íródik alá, ahol az ügyfél van.
Mit old meg?
ELŐTTE
- A szerződéshez személyes találkozó, nyomtatás és postázás kell — az aláírás napokat vesz el.
- A papír példányt iktatni, tárolni és megőrizni kell; a keresés az irattárban történik.
- Utólag nehéz igazolni, ki, mikor és milyen tartalmat hagyott jóvá.
UTÁNA
- Az ügyfél a saját eszközén ír alá, percek alatt, bizonyító erővel.
- Az aláírt dokumentum automatikusan iktatódik, verziókövetéssel.
- Minden aláírási esemény naplózott — auditálható bizonyíték.
Hogyan működik?
-
Dokumentum generálás
A szerződés az ajánlat adataiból automatikusan előáll.
-
Aláíró azonosítása
Távoli azonosítás mobilon, fénykép és igazolvány alapján.
-
Aláírás és időbélyeg
Az aláírás a dokumentumhoz kötve, naplózott eseményként rögzül.
-
Iktatás és továbbküldés
A kész dokumentum iktatódik, és indul a következő folyamat.
Képességek
-
Bizonyító erejű aláírás
Jogilag megalapozott dokumentum személyes jelenlét nélkül.
-
Több aláíró, sorrendben
Definiált aláírási út, párhuzamos vagy lépcsős körökkel.
-
Tömeges szerződésgenerálás
Sok azonos típusú dokumentum egy lépésben, sablonból.
-
Automatikus iktatás
Az aláírt példány verziókövetéssel kerül az irattárba.
Mit tartalmaz pontosan?
A funkció beállítható elemei és a folyamat lépései részletesen.
- Az aláírás állapotának követése: kinél van, mióta, mikor jár le a felkérés.
- Automatikus emlékeztető és lejárat — a felkérés újraküldhető vagy visszavonható.
-
JÓ TUDNI
A folyamat személyes találkozó nélkül is bizonyító erejű dokumentumot ad.
Az aláírás minden lépése naplózott — utólag igazolható, ki mikor mit hagyott jóvá. Tömeges kiküldésnél sok azonos típusú szerződés egyetlen művelettel indul.
-
HOL JELENIK MEG?
Szerződéskötés
HR-onboarding Beszerzési jóváhagyás Ügyfélportál
1 / 3
Aláírói kör és sorrend beállítása Az irattípus sablonja meghatározza, kinek kell aláírnia és milyen sorrendben. A belső jóváhagyók és a külső ügyfél ugyanabban a körben kezelhetők, összeghatárhoz vagy szervezeti egységhez kötve — a szabály egyszer készül el, utána minden szerződésre érvényes.
2 / 3
Az ügyfél oldala: aláírás percek alatt Az ügyfél e-mailben vagy SMS-ben kap egyedi linket. A dokumentum böngészőben nyílik, aláírás előtt megtörténik az azonosítás, utána azonnal megkapja a hiteles példányt. Nincs nyomtatás, postázás és személyes találkozó.
3 / 3
Állapotkövetés és emlékeztetők A folyamat minden pillanatában látszik, kinél van a dokumentum és mióta. A lejáró felkérésekhez a rendszer automatikus emlékeztetőt küld; a felkérés visszavonható vagy újraindítható, minden lépés naplózva.
TECHNOLÓGIAI HÁTTÉR
Az azonosítás mögött az IDENTT KYC-technológiája áll
Digitális dokumentumellenőrzés és valós idejű csalási kockázatelemzés — így a folyamat akkor is megalapozott, ha az ügyfelet soha nem láttuk személyesen.
-
IDENTT Verification Systems
-
Ricoh Hungary — dokumentumkezelés
- papíralapú szerződés
- 0 db
- időjavulás
- 300%
Tudja már, min változtatna?
Senior tanácsadóink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Kérjen demót