Félretéve azt a gyönyörű fantáziát, hogy mindannyian kövér, feneketlen bankszámlákkal ébredünk, és azzal tölthetjük a napjainkat, amivel csak akarjuk, van néhány valós és kézzelfogható oka annak, hogy a munkahelyen töltött nap nagyobb kihívást jelent és kimerítőbb, mint kellene. A mai kommunikáció és információ áradat felforgatta a modern munkanapot, és olyan munkahelyi káoszt teremtett, amely megviseli az alkalmazottakat és a vállalatokat. A legnagyobb kihívások egyike, hogy egy átlagos munkanap tele van haszontalanul elpazarolt idővel.

Egy a Ring Central Inc. által publikált felmérés eredménye szerint a munkavállalók 69%-a évente akár 32 napot is elpazarol a munkahelyi alkalmazások közötti navigálásra. A napjuk jelentős részét kontextusváltással és a számukra releváns információ megtalálásával töltő alkalmazottak hatékonysága akár 40%-kal is csökkenhet.

- A munkavállalók 68%-a óránként akár 10 alkalommal is váltogat az alkalmazások között,

- 31%-uk állítja, hogy a váltogatás miatt elveszíti a gondolatmenetét,

- 53% szerint az alkalmazások közötti navigálás idegesítőbb, mint a házimunka (50% szerint még a fogyókúrázásnál is... haha),

- és az elérhető információk 41%-a nem releváns a munkakörük szempontjából.

Egyes tanulmányok szerint 23 percbe telik, mire az ember visszanyeri a koncentrációját egy adott feladatra a figyelemelterelés után.

A riport szerint a munkavállalók úgy vélik, hogy egy egységes, az összes kommunikációs csatornájukat integráló digitális platform egyszerűbbé tenné a munkanapjukat,66%-uk egyetlen kommunikációs platformot szeretne. Az adatokat elemezve a dolgozók szerint egy ilyen digitális megoldás:

- segítené őket a jobb munkafolyamatok elérésében(67%),

- a munkahelyi produktivitásuk növelésében(65%),

- a munkavégzés kevésbé kaotikus érzetét keltené(62%)

- és megkönnyítené a távmunkát(61%).

Míg 45 év feletti munkavállalók még mindig az e-mailt, addig a 18-44 évesek inkább a csoportos üzenetküldést részesítik előnyben. A csapatüzenet-központú platformok népszerűsége egyre gyorsabban növekszik a teljes felhasználó bázis tekintetében.

A digitális súrlódásokat nem csak az okozza, hogy zavaros, hogy a munkavállalók hol keressenek információt. A szervezet által generált információk puszta mennyisége is előidézi a feszültséget - olyan információk végtelen folyama, amelyeket a dolgozóknak fáradságos munkával át kell rostálniuk, hogy elvégezhessék a feladataikat. Minél több alkalmazás kerül a szervezet technológiai eszköztárába, annál több adat- és információ-siló jön létre, amelyek aztán a dolgozók produktivitásának és hatékonyságának útjában állnak.

Az emberek figyelme véges, és az adatok tárolására és feldolgozására is csak korlátozottan képesek. Gondoljon a saját tapasztalataira. Amikor információk és jelek ellenőrizhetetlen áradata zúdul Önre, általában mi történik? Minden valószínűség szerint nő a stressz, mivel az agya küzd, hogy mindezt feldolgozza. Következésképpen nehéz lesz jó döntéseket hozni (vagy egyáltalán bármilyen döntést meghozni), és ez az általános teljesítmény rovására megy.

Manapság a munkahelyi zavaró tényezők minimalizálása a leggyorsabb módja annak, hogy segítsen a munkavállalóknak leküzdeni a stresszt és a kiégést, és optimalizálni a lehetőségeiket. Minél inkább racionalizálni tudja egy vállalat a platformokat a bejelentkezés, a hozzáférés, a tranzakciók és a kommunikáció egyszerűsítésével, annál jobb mindenkinek.

Keressen minket, hogy digitális platformunk segítségével segíthessünk megoldani a túláradó mennyiségű információból és több platformú kommunikációból eredő hatékonysági problémákat a cégénél.