Az adóhatóság mostantól aktívabb lehet a közelgő recesszió miatt! Előzd meg a bajt a „pénzügyi szentháromságod” ellenőrzésével!

Nem az a kérdés, hogy vállalkozásunk, szervezetünk fog-e kapni adó ellenőrzést, hanem az, hogy mikor. Amikor bekövetkezik ez a szinte kötelező kellemetlenség, akkor a legtöbb érintett aggodalommal és szorongva néz a vizsgálat elé. Teljes joggal, hiszen adott határidőn belül kell adatokat és információkat szolgáltatni, sok esetben olyan ügyekről, tényekről, amikre nem is emlékszünk.

Ezen a ponton pedig őszintén nézzünk magunkba és vállalkozásunkba: valóban biztosak vagyunk-e abban, hogy az elmúlt 6 év összes olyan számlája, ami szolgáltatás jellegű volt és meghaladta az adóhatósági limitet, az ténylegesen rendelkezik-e hozzá csatolt szerződéssel és teljesítési igazolással?!

Persze lehet, hogy ezeket utólag is tudod pótolni vagy pótoltatni kollégáiddal egy adó vizsgálatnál vagy auditnál, ugyanakkor ez nem legitim, másrészt valóban pont erre van időd és energiád egy váratlan helyzetben?

Az Adamo platform bevezetésénél a számlák-szerződések-megrendelések/teljesítési igazolások összekötését és egységes adatszerkezetbe foglalását nevezzük pénzügyi szentháromságnak. Ha ezek az adatok megfelelően feldolgozva kerülnek szervezeted nyilvántartásába, azonnal kereshető információk válnak belőle. Ennek segítségével pedig pár perc alatt képes leszel komplex összefüggések lekérdezésére, egy adott időszak adott partnereire.

Az igazán helyes és teljes hozzáállás azonban az lenne, ha lenne egy olyan megoldásunk, ami folyamatosan monitorozza a háttérben, hogy mik a hiányzó elemek az említett pénzügyi szentháromságunkban. A vállalkozások, szervezetek a legtöbb esetben a számlákat helyezik előtérbe és a többi után meglehetősen nagy szervezési energiával csak futnak. Lehet, hogy szervezettnek tartjuk azt, hogy a költség számla befogadását megakasztjuk amíg nincs meg minden szükséges elemünk, azaz a szerződés megléte, vagy a teljesítés igazolása, de valóban erre való az értékes erőforrásunk? Miért nem automatizáljuk, de legalább támogatjuk meg ezt egy hatékony eszközzel?

Erről már a következő cikk fog szólni, kövess bennünket, ha érdekesnek tartottad a cikket!

Több információért kérjük látogassa meg weboldalunkat