A 2022-es év szinte teljes egészében a bizonytalanságról, rendellenességekről és a változásokról szólt. Arra kell számítani, hogy ezek a sok esetben drámai változások visszaköszönnek majd a vállalatok mérlegében, bevételeiben, kiadásaiban, pénzforgalmában és eredménykimutatásában is. Nem nehéz kitalálni, hogy ez a trend még jó darabig folytatódni fog. A napjainkra jellemző bizonytalanság erőteljesen fog hatni a cégek év végi zárási folyamataira is.

Bármilyen pénzügyi előrejelzést is készített egy vállalat az év elején, azok nagy valószínűséggel, néhány esetben akár drasztikusan is megváltoztak. Ennek megfelelően az év végi zárási folyamatoknak érzékenyen kell reagálni a széleskörű gazdasági bizonytalanságra. Óvatosan kell bánni minden olyan feltételezéssel, ami azzal kapcsolatos, hogy a vállalat tényleges pénzügyi teljesítménye hogyan alakult az előrejelzésekhez képest.

Az idei év kihívásaira reagálva, valamint az egyébként is előforduló problémák kiküszöbölése érdekében a cégek pénzügyi csapatai nagy valószínűséggel veszik fontolóra a gyors zárási folyamat alkalmazását. A gyors zárás ideális lehet a mostanihoz hasonló gazdasági válsághelyzetekben, mivel az a célja, hogy az üzleti eredmények összegyűjtése és a főbb érdekelt felekhez való eljuttatása közötti idő a lehető legrövidebb legyen. Ehhez, a vállalaton belül működő és különböző funkciókért felelős csapatoknak szorosan együtt kell tudni működni - a könyveléstől, a konszolidáción át a jelentések elkészítéséig.

A pénzügyi zárás egy olyan folyamat, amely régóta unalmas, hibakényes feladatokkal jár, és amelyet a könyvelés lehető leggyorsabb lezárására irányuló intenzív nyomás kísér. És miközben a döntő fontosságú üzleti döntések gyakran függnek a mérlegen, a pénzügyi kimutatások és jelentések, amelyeken alapulnak, csak annyira jók, amennyire pontosak és megbízhatóak.

Az információk hatékonyabb és gyorsabb megosztása segít csökkenteni a hibák számát, értékesebb és időszerűbb betekintést nyújt a jobb üzleti döntések meghozatalához. Ahhoz, hogy ez jól működhessen, mára már elkerülhetetlenné vált, hogy a cégek automatizálják a nagy emberi erőforrás és idő igényes, gyakran ismétlődő folyamataikat, mint például a költségszámla feldolgozás és kifizetés.

A pontatlan és késleltetett részlegadatok mellett a pénzügyi csapatok az egész vállalaton belüli silózott és eltérő jelentési rendszerekkel is küzdenek, amelyek gyakran eltérő metaadatokat vagy adatstruktúrákat tartalmaznak a számlák nevei és száma, a termékek, ügyfelek, részlegek stb. nevei és száma tekintetében. Ez azt jelenti, hogy a könyvelőknek nemcsak össze kell hangolniuk és értelmet kell adniuk az eltérő információknak, hanem gyakran manuális, hibakényes folyamatokhoz is folyamodniuk kell annak érdekében, hogy az adatok egységes szerkezetben legyenek.

A pénzügyi zárási folyamat által szolgáltatott jelentések és betekintések az egyik legfontosabbak a vállalkozás növekedése és működése szempontjából - összetettségük és részletességük miatt azonban gyakran a legrettegettebb vállalati tevékenységek közé tartoznak. Az eljárások egységesítésével, a jó kommunikációs stratégiák kidolgozásával és a hatékony szoftvermegoldások kihasználásával azonban a vállalkozások sokkal könnyebbé és hatékonyabbá tehetik a folyamatot.

Az információ központosításhoz és folyamat autómatizációhoz rendkívül előnyös egy olyan digitális platform használata, ahol a csapat minden tagja és a könyvvizsgálók is egy helyen megtalálják az összes valós idejű és releváns zárási információt. Ezeket az adatokat gyorsan kell konszolidálni és bár a digitális munkakörnyezet nagyban támogatja a társosztályok közötti együttműködés folyamatát, nem lehet az utolsó pillanatra halasztani, hiszen a kellő idő hiánya okozta feszültség hibákhoz vezethet.

Napjainkban minden vállalat intenzív piaci versennyel néz szembe ezért képesnek kell lenniük üzleti modelljük gyors ütemű átalakítására és az adaptálására. A hatékony és megbízható zárási folyamatok segítenek bizalmat és gyorsaságot teremteni a vállalati tervezésben és döntéshozatalban, és ez pozitív hatással van a befektetők és részvényesek viselkedésére is.

A legenda szerint Kennedy elnök a NASA meglátogatása során találkozott egy takarítóval, aki estig dolgozott. Amikor Kennedy megkérdezte tőle, hogy miért van ott ilyen későn, a férfi azt válaszolta: "Mert segítek embert juttatni a Holdra". Bár ez a régi történet ma már kissé elcsépeltnek tűnhet, üzenete mégis rendkívül erőteljes.

Ahhoz, hogy a mai gyors ütemű és versenyképes globális piacokon agilisak és rugalmasak legyenek, a vállalatoknak arra kell törekedniük, hogy minden csapatukban kialakítsák a közös céltudatosságot és a vállalat céljainak megértését. Ez pedig nem könnyen valósulhat meg a belső silók, a nem hatékony folyamatok és a hibakényszeres kézi munkafolyamatok közepette. A digitális átalakulásnak azonban nem kell egyik napról a másikra megtörténnie és egy felhőalapú digitális platformmal való indulás egyszerűbb lehet, mint gondolná. Keresse fel az Adamo Digitális Platform weboldalát, hogy többet tudjon meg az egyedi üzleti igényekre szabott lehetőségekről és megoldásainkról.